ガイドライン

コンプライアンス

１．はじめに
当社におけるコンプライアンスとは、単に「法令遵守」ということだけでなく、取引先・顧客・株主・地域社会・従業員など、会社を取りまく様々な方（ステークホルダー）からの信頼に応える、という意味を持ち、コンプライアンスを実践するには、法令遵守に加え、高い倫理観と誠実性を有していることが求められるものと理解し、それを実践するための指針として「コンプライアンスガイドライン」を制定しています。

２．コンプライアンスガイドラインの対象者
コンプライアンスガイドラインは、当社の社員はもちろんのこと、嘱託、派遣社員や業務委託契約に基づき当社に常駐する方にも遵守していただきます。責任を持ってこのマニュアルの趣旨を伝達しなければなりません。

３．コンプライアンス違反行為への対応
当社では、コンプライアンスに反する行為については、解雇を含む懲戒処分を行う等の対応を行っていきます。

４．運用体制
当社では、アイティ・コネクト株式会社代表取締役社長を議長としたコンプライアンス委員会を設置し、コンプライアンス体制の推進を行っていきます。コンプライアンスガイドラインを基本とし、地域や事業特性等に応じ、各種規則の制定や教育等を実施し、コンプライアンスの推進を行っていきます。

５．コンプライアンス行動指針
①当社は、国内外の法令及び社会規範、社内規則等を遵守し、また社会人として良識ある行動をします。
②当社は、顧客意見を尊重し、顧客満足を第一とし、各種サービスの提供を行います。
③当社は、個人情報や顧客情報等を厳格に管理します。また、第三者の情報を不正に取得することや知的財産権を侵害することはしません。
④当社は、公正な競争を妨げるような行為や不正な取引はしません。
⑤当社は、取引先との間における接待や贈答品の授受等において、社会通念上妥当な範囲を超えません。これに準ずる者との関係については関係法令を遵守します。
⑥当社は、健全な事業活動を行うと共に、適法且つ適正な情報開示を行います。インサイダー取引や不正経理など、投資家や取引先との信頼関係を損なう行為はしません。
⑦当社では、人権を尊重し、差別やハラスメントを行いません。また、安全と健康を確保した健全で働きやすい職場環境を形成します。
⑧当社は、市民社会の秩序や安全に脅威を与えるいかなる反社会的勢力には毅然とした態度で臨み、一切の関係を持ちません。

６．附則
このガイドラインの改定は、コンプライアンス委員会の承認を経て、取締役会において決議するものとします。

個人情報保護方針

アイティ・コネクト株式会社は、システム開発事業を実施する上で、お客様の個人情報がプライバシーを構成する重要な情報であることを深く認識し、業務において個人情報を取り扱う場合には、個人情報に関する法令及び個人情報保護のために社内規定を定め、また、組織体制を整備し、個人情報の適切な保護に努めることにより、お客様を尊重し、当社に対する期待と信頼に応えていきます。

１．個人情報の取得、利用、提供
私たちは、事業活動の範囲内で個人情報の利用目的を特定し、その目的達成のために必要な限度で公正かつ適正に個人情報の取得、利用及び提供を行います。また、取得した個人情報の目的外利用をしないよう処置を講じます。

２．法令・規範の遵守
私たちは、個人情報に関する法令、国が定める指針、その他の規範及び社会秩序を遵守し、個人情報の適切な保護に努めます。

３．個人情報の適切な管理
私たちは、私たちが取り扱う個人情報について、不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏えいなどの危険を十分に認識し、合理的な安全対策を実施するとともに、問題が発生した場合は適切な是正措置を講じます。

４．お問い合わせへの対応
私たちは、私たちが取り扱う個人情報について、苦情相談等のお問い合わせがあった場合は適正に対応します。

５．継続的改善
私たちは、個人情報保護に関する管理規定及び管理体制を整備し、全社員で徹底して運用するとともに定期的な見直しを行い、継続的な改善に努めます。

６．プライバシーマーク
私たちは、一般財団法人日本情報経済社会推進協会（JIPDEC）より、個人情報について適切な保護措置を講ずる体制を整備・運用している企業として、プライバシーマークを付与されています［登録番号17002960 (05)］。

当社が取扱う個人情報

当社では「個人情報保護方針」に基づき個人情報の適切な保護に取り組んでいます。当社が事業の用に供するために取得し、または保有する個人情報について、以下の通りお知らせいたします。

（１）個人情報の取扱事業者の名称及び住所並びに法人にあたってはその代表者の氏名
事業者名：アイティ・コネクト株式会社
代表取締役：安海通伸
住所：東京都港区西新橋３丁目４番１号西新橋ビル５階

（２）個人情報保護管理者（若しくはその代理人）の氏名又は職名、所属及び連絡先
個人情報保護管理者：山田秀明

（３）個人情報の利用目的
当社が事業活動において取扱う個人情報の利用目的は、次の通りといたします。

①保有個人データ（個人情報の種別・利用目的）

取引先情報：業務管理、各種連絡、請求、支払い管理のため
従業者情報：従業者管理に係わる業務に利用するため（業務・労務・人事管理業務、給与関連業務、福利厚生業務など）
採用応募者情報：採用に係わる業務に利用するため（採用に関する情報提供、採用可否判断、採用業務に関する連絡など）
退職者情報：退職者との連絡、退職者からのお問合せへの対応に利用するため
お問合せ者情報：お問合せに回答するため
本人および代理人の情報（開示等請求時）：開示等の求めに回答するため
協力会社技術者の個人情報：協力会社等との契約締結および履行確認のため、協力会社等社員に対する作業指示および作業管理、就業管理のため

その他、個別に書面で明示したとおりの利用目的とします。

②非開示個人情報（個人情報の種別・利用目的）
受託した業務により取得した個人情報：契約及びそれに伴う連絡、受託業務の遂行、アフターケアなどに利用するため
求人サイトから取得した情報：求人者に対する採用の可否を判断・通知するため

（４）個人情報に関するお問合せ窓口
　保有個人データに関わるものを含め、個人情報の取扱についての苦情・相談、問合せは、お問い合わせ窓口までお申し出ください。

（５）所属する認定個人情報保護団体の名称および苦情の解決の申し出先
なし

（６）開示等の手続について
当社では、保有個人データに関して、ご本人の開示等（利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去、第三者提供の停止及び第三者提供記録の開示）の請求に迅速に対応いたします。希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人或いはその代理人であることを確認した上で、合理的な期間及び範囲で対応いたします。

（７）開示等の受付方法・窓口
保有個人データに関する開示等のお申し出は、下記の受付窓口までご連絡ください。ご連絡いただきましたら、当社所定の「個人情報開示等請求書」を郵送または、FAX、メール等でお送り致します。内容ご記入の上必要書類を同封し、郵送またはメール等にてお申し込み下さい（送付料は請求者のご負担となります）。ご本人（または代理人）であることを確認した上で、ご希望の開示方法により回答いたします。

（８）個人情報の安全管理のために講じた措置について
当社では、個人情報を厳正に取り扱うため、JIS Q 15001に準拠した個人情報保護方針を基に、個人情報に関する規程等を策定し、個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。個人情報の適正な取扱いの確保のため、組織的・人的・物理的・技術的の4つの観点より安全管理措置を講じております。安全管

理措置の詳細については、下記のお問い合わせ窓口よりお問い合わせください。

2015年9月1日制定

2024年6月3日改定

個人情報に関するお問い合わせ窓口

個人情報保護管理者：山田秀明

社名：アイティ・コネクト株式会社

住所：〒105-0003 東京都港区西新橋3-4-1 西新橋ビル5F

お問い合わせ方法：フォームよりご連絡ください